Hoofdstuk 4
Time management

“Gebrek aan richting, niet aan tijd, is het probleem. We hebben allemaal vierentwintigurige dagen.”

– Zig Ziglar

De 2-minutenregel

Als een taak twee minuten of minder in beslag neemt, doe het dan meteen – sla de to-do lijst over of delegeer.

Maak een lijst van taken die langer duren of delegeer ze.

Als het tijd is om te beginnen, duik er dan gewoon in.

Zelfs een korte inspanning van twee minuten kan je helpen om uitstelgedrag te overwinnen en de dynamiek erin te houden.

Stel prioriteiten door nee te zeggen

Standaard “nee” voor alles wat niet in lijn is met je top 5 carrièredoelen.

Tijd is eindig; laat anderen je prioriteiten niet dicteren.

Verdeel grote taken in kleinere stappen

Splits grote taken op in kleinere, beheersbare delen om uitstelgedrag te voorkomen en vooruitgang te boeken.

Vermijd het opsommen van een groot project als een enkel to-do item.

Maak een lijst met uitvoerbare, kleine stappen die je geleidelijk, één voor één, kunt aanpakken.

Omarm “Goed genoeg” boven perfectie

Streven naar perfectie kan leiden tot vertragingen of onafgemaakte projecten.

Streef naar “goed genoeg” om door te kunnen gaan.

Perfectionisme houdt je gevangen in eindeloze revisies, met het risico dat je deadlines worden gemist en je vooruitgang stokt.

Groepeer vergelijkbare taken samen

Combineer gelijksoortige taken zodat je ze in één keer kunt uitvoeren.

Deze aanpak houdt je in een consistente flow, vooral als taken dezelfde mindset vereisen.

Batching helpt je te blijven focussen op één soort taak, wat de efficiëntie verhoogt.

Voel je vrij om dit te delen met je collega’s

Geef feedback, stel vragen of vraag om nieuwe thema’s