Politique de confidentialité

Vos données sont sécurisées.

1 - Notre politique en bref

Nous reconnaissons l’importance d’un traitement sécurisé des données personnelles. La présente politique de confidentialité vise à fournir un aperçu transparent du traitement des données à caractère personnel. Cette politique de confidentialité a été préparée conformément au règlement européen sur la protection des données ou au règlement général sur la protection des données.

Toutes les données collectées dans le cadre de la plateforme de bien-être Bevoy ne sont affichées qu’à un niveau agrégé pour la partie payante/le client/l’employeur et ne sont jamais revendues à d’autres parties.

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations sur les données personnelles que nous traitons et sur la manière dont nous les traitons correctement.

2 - Qui est Bevoy ?

Dernière mise à jour le 18 décembre 2024
Nom de l’entreprise :Switch On B.V avec nom commercial Bevoy
Adresse de l’entreprise : Voskenslaan 95A, 9000 Ghent
Numéro KBO :BE 0727.484.063
E-mail : info@bevoy.be

L’entreprise reconnaît l’importance d’un traitement sécurisé des données personnelles. Par le biais de cette politique de confidentialité, l’entreprise souhaite donner un aperçu du traitement des données à caractère personnel. Cette politique de confidentialité a été préparée conformément au règlement européen sur la protection des données ou au règlement général sur la protection des données. Bevoy est le responsable du traitement des données aux fins décrites ci-dessous.

Lorsqu’il interagit avec l’entreprise, certaines données sont collectées et traitées à son sujet. Étant donné que l’utilisateur peut être identifié en tant que personne sur la base de ces données, il s’agit de « données à caractère personnel » (article 4 du RGPD).

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations sur les données personnelles traitées par l’entreprise et sur la manière dont elle les traite correctement.

Le site peut contenir des liens vers d’autres sites web. Ces sites web ne sont pas exploités par nous et peuvent avoir leur propre politique en matière de protection de la vie privée. Nous en recommandons la lecture et n’assumons aucune responsabilité pour les sites web de tiers.

3 - Voici les données que nous conservons

Nous recueillons les informations personnelles suivantes sous diverses formes par le biais de l’utilisation du site par les consommateurs, y compris la plateforme et l’application de bien-être :

Identification et coordonnées :

– Nom, prénom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone ou de téléphone portable.

Informations financières :

– Numéro de compte bancaire, code BIC et nom du titulaire du compte.

Les données de connexion associées au compte d’utilisateur :

– le nom d’utilisateur, l’adresse électronique, le mot de passe et l’historique des connexions ;

Ces données sont collectées pour l’utilisation de la plateforme d’aide sociale de Bevoy.

Identification et coordonnées fournies par l’entreprise

– Nom, prénom, adresse électronique, département, lieu et langue.
– Données relatives aux défis, récompenses et diverses données d’activité, réponses aux divers bilans et autres questionnaires remplis sur la plateforme/l’application.
– Photos téléchargées par les utilisateurs. Ces photos contiennent des métadonnées telles que l’heure et la date du téléchargement par l’utilisateur. Ces données sont utilisées pour accroître l’engagement et l’interaction au sein de notre plateforme et promouvoir un sentiment de communauté sur le lieu de travail.

Autres données et contenus échangés, communiqués et partagés dans le cadre de l’utilisation des produits et services de l’entreprise ; autres données fournies dans le cadre de l’utilisation du site web (mobile), telles que les pages visitées, les sites web et les recherches par le biais de cookies.

4 - Comment nous traitons vos données

Les données à caractère personnel sont traitées par Bevoy aux fins suivantes :

4.1 Utilisation de la plateforme de bien-être Bevoy

La plateforme de bien-être Bevoy (le « programme ») est un programme de santé volontaire pour les employés qui encourage les changements de mode de vie. Le programme est financé par votre employeur, l’employeur de votre conjoint ou d’autres organismes de parrainage (le « promoteur du programme »).

Ce sont les clients de la plateforme de bien-être Bevoy (organisations) qui ajoutent diverses informations à la plateforme telles que les utilisateurs, les défis, les récompenses, les questionnaires/bilans.

Nous stockons les données de nos clients sur les serveurs de nos fournisseurs de services, mais nous n’avons aucun contrôle sur leur collecte ou leur gestion. Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation par nos clients des informations qu’ils téléchargent sur la plateforme de bien-être Bevoy.

Nos accords avec nos clients nous interdisent d’utiliser ces informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir et améliorer la plateforme de bien-être Bevoy, comme le permet la présente politique de confidentialité, et comme l’exige la loi.

Toutes les données collectées sur l’utilisation de la plateforme de bien-être Bevoy ne sont présentées qu’à un niveau agrégé aux clients de la plateforme de bien-être (organisations). Le responsable de l’organisation ne peut en aucun cas visualiser et analyser les niveaux d’activité, les réponses aux enquêtes sur une base individuelle. S’il est possible de consulter une réponse particulière à une question ouverte, elle sera anonymisée dans chaque cas.

4.2 Utilisation des fonctions de suivi et des données d’activité des utilisateurs connectés et des tiers

Il est possible d’importer des données d’activité d’autres applications dans la plateforme de bien-être Bevoy. Vous devez accepter explicitement de lier ces applications à votre compte pour importer ces données.

Vous pouvez relier les fournisseurs/plateformes suivants à votre compte :

4.3 L’application Apple Health

Avec un iPhone, vous pouvez suivre vos données d’activité et de santé et importer des données provenant de différentes applications dans l’application Apple Health. Vous devez donner votre autorisation explicite pour partager ces données avec Bevoy ou permettre à Bevoy d’exporter des données vers Apple Health. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Apple Health app de Apple Inc, 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA. Lisez leur politique de confidentialité ici : https://www.apple.com/nl/legal/privacy/nl/

4.4 Application Google Fit

Avec un smartphone Android, vous pouvez suivre vos données d’activité et de santé et importer des données provenant de différentes applications dans l’application Google Fit. Vous devez donner votre autorisation explicite pour partager ces données avec Bevoy ou permettre à Bevoy d’exporter des données vers Google Fit. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Google Fit App de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google LLC, basé aux États-Unis. Lire leur politique de confidentialité ici :[https://policies.google.com/privacy.](https://policies.google.com/privacy?hl=nl)

4.5 Fitbit

Avec un appareil Fitbit, vous pouvez suivre votre activité et vos données de santé. Vous pouvez importer les données de votre appareil Fitbit dans l’application Bevoy. Vous devez donner votre autorisation explicite pour partager ces données avec Bevoy ou permettre à Bevoy d’exporter des données vers votre compte Fitbit. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Fitbit de Fitbit, Inc, 405 Howard Street, San Francisco, California 94105, USA. Lisez leur politique de confidentialité ici : https://www.fitbit.com/global/be/legal/privacy-policy.

Fitbit par Fitbit, Inc, [Voeg adres in], US. Lisez leur politique de confidentialité ici : [Voeg URL in]

4.6 Garmin Connect

Avec un appareil Garmin , vous pouvez suivre vos données d’ activité, de fitness et de santé. Vous pouvez importer les données de votre appareil Garmin dans l’application Bevoy. Vous devez donner l ‘autorisation explicite de partager ces données avec Bevoy partager ou autoriser Bevoy à exporter des données vers votre compte Garmin Connect. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Garmin Connect par Garmin Ltd, 1200 E. 151st St., Olathe, KS 66062, USA. Lire leur politique de confidentialité ici : https://www.garmin.com/nl-BE/privacy/global/

4.7 Strava

Strava vous permet de suivre vos activités de cyclisme, de course à pied et de natation. Vous pouvez importer des données de votre compte Strava dans l’application Bevoy. Vous devez donner l ‘autorisation explicite de partager ces données avec Bevoy ou permettre à Bevoy d’exporter des données vers votre compte Strava. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Strava de Strava, Inc, 208 Utah St, San Francisco, USA. Lire leur politique de confidentialité ici : https://www.strava.com/legal/privacy

4.8 Polar Flow

Avec un dispositif Polar, vous pouvez suivre vos données de fitness et de santé. Vous pouvez importer les données de votre dispositif Polar dans l’application Bevoy. Vous devez donner l’autorisation explicite de partager ces données avec Bevoy ou permettre à Bevoy d’exporter des données vers votre compte Polar Flow. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Polar Flow by Polar Electro est situé à Professorintie 5, Kempele, Oulu, FI 90440, Finlande. La politique de confidentialité de l’entreprise peut être consultée sur son site web officiel, que vous pouvez visiter via ce lien: https://www.polar.com/en/legal/privacy-notice

5 - Stockage des données à caractère personnel

L’entreprise ne conservera pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l’exécution du service demandé, en tenant compte des obligations contractuelles et légales de l’entreprise.<

5.1 Stockage des données de la plateforme de bien-être Bevoy:

Toutes les données que nous collectons par le biais de notre plateforme sont stockées en toute sécurité sur des serveurs à Dublin (AWS) , qui sont soumis à des mesures de protection physiques techniques et administratives strictes afin de protéger vos informations contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

6 - Le transfert de données à caractère personnel

6.1) Récompense/liaison avec les partenaires :

Nous ne partageons les données avec des tiers que si cela est nécessaire pour fournir le service ou le produit qui a été échangé comme récompense dans l’application Bevoy.

6.2) Partage de contenu photographique:

Nous ne partageons pas le contenu photographique avec des parties ou des entités extérieures sans le consentement explicite de nos utilisateurs.

7 - Sécurité des données

Pour protéger au mieux les données personnelles, l’entreprise prend toutes les mesures appropriées et applique les meilleures pratiques pour éviter la perte, l’utilisation abusive, la divulgation, l’accès non autorisé ou l’altération des données personnelles. Les mesures nécessaires sont prises aux niveaux technique et organisationnel pour assurer un niveau de sécurité adéquat.

8 - Vos droits

La personne concernée a toujours le droit de consulter et de corriger les données personnelles traitées par l’entreprise.

  • a le droit d’ accéder à ses données personnelles;
  • a le droit de corriger ses données personnelles;
  • a le droit d ‘ effacer ses données personnelles et le droit à l’oubli;
  • a le droit de supprimer ses données personnelles;
  • a le droit de limiter ses données personnelles et leur transférabilité, dans la mesure prévue par la réglementation;
  • a le droit de retirer à tout moment son consentement à certains traitements et de s’opposer au traitement de données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes ;
  • a le droit de s’opposer à l’ utilisation de ses données à des fins de marketing direct ;
  • a le droit de s’opposer au transfert de ses données personnelles à des tiers (lorsque ce transfert n’est pas nécessaire à la fourniture de services) et de créer un profil. (lorsque ce transfert n’ est pas nécessaire à la prestation de services) et de créer un profil. À cette fin , vous pouvez contacter l’ entreprise en utilisant les coordonnées figurant dans la présente politique de confidentialité;
  • a le droit à la portabilité des données;
  • a le droit de s’opposer à la prise de décision individuelle automatisée;
  • a le droit de se plaindre.

Gegevensbeschermingsautoriteit.be

Persdienst 35, 1000 Brussel

E-mail: info@bevoy.be

DPD

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à garantir leur sécurité. Nous avons donc nommé un délégué à la protection des données (DPD) qui est chargé de superviser notre stratégie de protection des données et de veiller à ce que nous nous conformions au règlement général sur la protection des données (RGPD). Pour toute question ou préoccupation concernant vos données personnelles, veuillez contacter notre DPO à : Courriel : quentin@bevoy.be ou dpo@bevoy.be Notre DPD est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur la manière dont vos données sont traitées et pour veiller à ce que vos droits en matière de protection des données soient respectés.