Privacybeleid
Jouw gegevens worden veilig bewaard.
1 - Ons beleid in het kort
Wij erkennen het belang van veilige verwerking van persoonlijke gegevens. Door middel van dit privacybeleid willen we op een transparante manier inzicht geven in de verwerking van persoonsgegevens. Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Europese Verordening Gegevensbescherming of de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
2 - Wie is Bevoy?
Laatst bijgewerkt op 18 december 2024.
Bedrijfsnaam: Switch On B.V met handelsnaam Bevoy
Bedrijfsadres: Voskenslaan 95A, 9000 Gent
KBO-nummer: BE 0727.484.063
E-mail: info@bevoy.be
Het bedrijf erkent het belang van veilige verwerking van persoonlijke gegevens. Door middel van dit privacybeleid wil het bedrijf inzicht geven in de verwerking van persoonsgegevens. Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Europese Verordening Gegevensbescherming of de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Bevoy is de verwerkingsverantwoordelijke voor onderstaande doeleinden.
Tijdens de contacten met het bedrijf worden bepaalde gegevens over hem of haar verzameld en verwerkt. Aangezien de gebruiker op basis van deze gegevens kan worden geïdentificeerd als een persoon, zijn deze gegevens ‘persoonlijke gegevens’.(Artikel 4 GDPR).
Alle informatie over welke persoonsgegevens het bedrijf verwerkt en hoe het bedrijf hier op een correcte manier mee omgaat, vindt u hieronder.
De site kan links naar andere websites bevatten. Deze websites worden niet beheerd door ons en hebben mogelijk hun eigen privacybeleid. We adviseren deze te lezen en nemen geen verantwoordelijkheid voor websites van derden.
3 - Dit zijn de gegevens die we bewaren
We verzamelen volgende persoonlijke informatie in verschillende vormen door het gebruik van de Site door de consument, inclusief het welzijnsplatform en applicatie:
De identificatie- en contactgegevens:
– Naam, voornaam, adres, e-mailadres en telefoon- of mobiel telefoonnummer.
De financiële informatie:
– Bankrekeningnummer, de BIC-code en de naam van de rekeninghouder.
De inloggegevens die zijn gekoppeld aan de gebruikersaccount:
– gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord en inloggeschiedenis;
Deze gegevens worden verzameld voor het gebruik van het Bevoy welzijnsplatform
Identificatie en contactgegevens aangeleverd door het bedrijf
– Naam, voornaam, e-mailadres, departement, locatie en taal
– Gegevens over challenges, beloningen en verschillende activiteitsgegevens, antwoorden op verschillende check-ups en andere vragenlijsten die worden ingevuld op het platform/applicatie.
De specifieke fitnessgegevens die we verzamelen zijn:
- Dagelijkse Stappen: Deze gegevens worden gebruikt om de voortgang van de gebruiker in wandelchallenges bij te houden en om de Bevoy Circle te voeden — een speelse module die de persoonlijke vooruitgang op vlak van welzijn visualiseert. Gebruikers zien enkel hun eigen stapgegevens. In teamchallenges worden enkel geaggregeerde totalen getoond (zoals het totaal aantal stappen van het team). Individuele data wordt nooit gedeeld.
- Afstand bij fietsen: Wordt gebruikt in fietsgerelateerde challenges en in de Bevoy Circle. Deze gegevens blijven privé en worden enkel gebruikt om persoonlijke inzichten te tonen of groepsresultaten te berekenen tijdens challenges. Individuele fietsgegevens worden niet gedeeld.
- Duur van trainingssessies: Deze gegevens maken het mogelijk om algemene fysieke activiteit te registreren die meetelt in de welzijnschallenges en in de Bevoy Circle. De sessies zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker zelf. Groepssamenvattingen worden anoniem berekend voor challenge-metrics.
- Totaal verbrande calorieën: Deze gegevens worden gebruikt als extra motivator en visuele indicator voor de inspanning van de gebruiker binnen de Bevoy Circle. Deze data is enkel zichtbaar voor de gebruiker en wordt nooit gedeeld. Ze beïnvloedt geen groepsresultaten.
– Foto’s die door gebruikers zijn geüpload. Deze foto’s bevatten metadata zoals de tijd en datum van uploaden door de gebruiker. Deze gegevens worden gebruikt om de betrokkenheid en interactie binnen ons platform te vergroten en de gemeenschapszin op de werkplek te bevorderen.
Andere gegevens en inhoud die worden uitgewisseld, gecommuniceerd en gedeeld door het gebruik van de producten en diensten van het bedrijf; Overige gegevens verstrekt door gebruik van de (mobiele) website, zoals de bezochte pagina’s, websites en zoekopdrachten door middel van cookies.
4 - Hoe we jou gegevens verwerken
De persoonlijke gegevens worden door Bevoy verwerkt voor de volgende doeleinden:
4.1 Het gebruik van het Bevoy welzijnsplatform
Het Bevoy welzijnsplatform (het “Programma”) is een vrijwillig gezondheidsprogramma voor medewerkers dat gezonde levensstijl veranderingen aanmoedigt. Het programma wordt betaald door de werkgever, de werkgever van uw echtgeno(o)t(e) of een andere sponsorende organisaties (de “Programma Sponsor”).
Het is de klant van het Bevoy welzijnsplatform (organisaties) die verschillende informatie toevoegen aan het platform zoals gebruikers, challenges, beloningen, vragenlijsten/check-ups.
Het platform laat gebruikers toe om deel te nemen aan individuele en teamchallenges die gezonde levensstijlgewoonten bevorderen, zoals wandelen, fietsen of sporten. Om dit te ondersteunen verzamelen we gegevens over je activiteitsvoortgang en, waar van toepassing, berekenen we beloningen.
We hebben pas toegang tot deze gegevens nadat je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Je kan deze toestemming op elk moment intrekken via de app of via de instellingen van je toestel.
Deze gegevens worden op twee manieren gebruikt:
-
Challenge-tracking – om je eigen voortgang te tonen en groepsresultaten te berekenen. Alleen jij kan je persoonlijke activiteit zien. In groepschallenges worden enkel geanonimiseerde totalen weergegeven (bijvoorbeeld het totaal aantal stappen van het team). Individuele gegevens worden nooit gedeeld met anderen.
-
Beloningsberekening – om LifeCoins, onze in-app valuta, toe te kennen. LifeCoins worden verdiend op basis van je fysieke activiteit en kunnen ingewisseld worden voor beloningen of donaties aan goede doelen via de Bevoy-app.
We delen of verkopen deze gegevens nooit aan derden. Alle verwerking gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Onze overeenkomsten met onze klanten verbieden ons om die informatie te gebruiken, behalve wanneer dat nodig is om het Bevoy welzijnsplatform aan te bieden en te verbeteren, zoals toegestaan door dit Privacybeleid, en zoals vereist door de wet.
Wij slaan de gegevens van onze klanten op de servers van onze dienstverleners op, maar wij hebben geen controle over de verzameling of het beheer ervan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gebruik door onze klanten van informatie die zij uploaden naar het Bevoy Welzijnsplatform.
Alle data die wordt verzameld over het gebruik van het Bevoy-welzijnsplatform wordt enkel op een geaggregeerd niveau getoond aan de klanten van het welzijnsplatform (organisaties). De verantwoordelijke van de organisatie kan op geen enkele manier activiteitsniveaus, antwoorden van surveys op een individuele basis bekijken en analyseren. Indien het mogelijk is om een bepaald antwoord op een open vraag te bekijken, zal dit telkens geanonimiseerd worden.
4.2 Gebruik van traceerfuncties en activiteit gegevens van aangesloten gebruikers en derde partijen
Het is mogelijk om activiteit gegevens van andere applicaties te importeren in het Bevoy welzijnsplatform. U moet expliciet akkoord gaan dat u deze applicaties wilt koppelen aan uw account om deze gegevens te importeren.
U kunt de volgende aanbieders/platforms koppelen aan uw account:
4.3 Apple Gezondheid App
Met een iPhone kunt u activiteit- en gezondheidsgegevens bijhouden en gegevens van verschillende apps importeren in de Apple Health-app. U moet expliciet toestemming geven om deze gegevens met Bevoy te delen of Bevoy toestaan om gegevens naar Apple Health te exporteren. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
Apple Health-app van Apple Inc, 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, VS. Lees hier hun privacybeleid: https://www.apple.com/nl/legal/privacy/nl/
4.4 Google Fit App
Met een Android-smartphone kunt u activiteiten- en gezondheidsgegevens bijhouden en gegevens van verschillende apps importeren in de Google Fit-app. Je moet expliciet toestemming geven om deze gegevens met Bevoy te delen of Bevoy toestaan om gegevens naar Google Fit te exporteren. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
Google Fit App van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google LLC, gevestigd in de VS.Lees hun privacybeleid hier:[https://policies.google.com/privacy.](https://policies.google.com/privacy?hl=nl)
4.5 Google Health Connect
Met een Android-smartphone kunt u activiteiten- en gezondheidsgegevens bijhouden en importeren uit Google Health Connect naar Bevoy. Je moet expliciet toestemming geven om deze gegevens met Bevoy te delen of Bevoy toestaan om gegevens uit Google Health Connect te importeren. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
4.6 Fitbit
Met een apparaat van Fitbit kunt u activiteiten- en gezondheidsgegevens bijhouden. U kunt gegevens van uw Fitbit-apparaat importeren in de Bevoy-app. U moet expliciet toestemming geven om deze gegevens met Bevoy te delen of Bevoy toestaan om gegevens naar uw Fitbit-account te exporteren. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
Fitbit van Fitbit, Inc., 405 Howard Street, San Francisco, California 94105, VS. Lees hun privacybeleid hier:https://www.fitbit.com/global/be/legal/privacy-policy.
Fitbit van Fitbit, Inc., [Voeg adres in], VS. Lees hun privacybeleid hier: [Voeg URL in]
4.7 Garmin Connect
Met een Garmin-apparaat kunt u uw activiteiten-, fitness- en gezondheidsgegevens bijhouden. U kunt gegevens van uw Garmin-apparaat importeren in de Bevoy-app. U moet expliciet toestemming geven om deze gegevens met Bevoy te delen of Bevoy toestaan om gegevens naar uw Garmin Connect-account te exporteren. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
Garmin Connect van Garmin Ltd., 1200 E. 151st St., Olathe, KS 66062, VS. Lees hun privacybeleid hier: https://www.garmin.com/nl-BE/privacy/global/
4.8 Strava
Met Strava kunt u uw fiets-, loop- en zwemactiviteiten bijhouden. U kunt gegevens van uw Strava-account importeren in de Bevoy-app. U moet expliciet toestemming geven om deze gegevens met Bevoy te delen of Bevoy toestaan om gegevens naar uw Strava-account te exporteren. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
Strava van Strava, Inc., 208 Utah St, San Francisco, VS. Lees hun privacybeleid hier: https://www.strava.com/legal/privacy
4.9 Polar Flow
Met een Polar-apparaat kunt u uw fitness- en gezondheidsgegevens bijhouden. U kunt gegevens van uw Polar-apparaat importeren in de Bevoy-app. U moet expliciet toestemming geven om deze gegevens met Bevoy te delen of Bevoy toestaan om gegevens naar uw Polar Flow-account te exporteren. U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken.
Polar Flow van Polar Electro is gevestigd op Professorintie 5, Kempele, Oulu, FI 90440, Finland. Hun privacybeleid is te vinden op hun officiële website, die je kunt bezoeken via deze link:https://www.polar.com/en/legal/privacy-notice
5 - De opslag van persoonlijke gegevens
Het bedrijf bewaart de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering van de gevraagde service, rekening houdend met de contractuele en wettelijke verplichtingen van het bedrijf.<
5.1 Opslag van gegevens van het Bevoy welzijnsplatform:
Alle gegevens die we verzamelen via ons platform worden veilig opgeslagen op servers in Dublin (AWS) , die onderworpen zijn aan strenge fysieke, technische en administratieve waarborgen om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking van uw informatie
6 - De overdracht van persoonlijke gegevens
6.1) Het ontvangen van een beloning/ connectie met partners:
We delen enkel de gegevens die nodig zijn met 3e partijen indien het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienst of product die werd ingewisseld als beloning in de Bevoy app.
6.2) Delen van fotografische inhoud:
We delen geen fotografische inhoud met externe partijen of externe entiteiten zonder uitdrukkelijke toestemming van onze gebruikers.
7 - Gegevensbeveiliging
Om de persoonlijke gegevens op de best mogelijke manier te beschermen, neemt het bedrijf alle passende maatregelen en past het beste praktijken toe om verlies, misbruik, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang of wijziging van de persoonlijke gegevens te voorkomen. De nodige maatregelen worden genomen op zowel technisch als organisatorisch niveau om een adequaat beveiligingsniveau te bieden.
8 - Jouw rechten
De betrokkene heeft altijd het recht om de door het bedrijf verwerkte persoonsgegevens te inspecteren en te corrigeren.
- Heeft het recht van toegang tot zijn/ haar persoonlijke gegevens;
- Heeft het recht om zijn/ haar persoonlijke gegevens te verbeteren;
- Heeft het recht om zijn/ haar persoonlijke gegevens te wissen en het recht op vergetelheid;
- Heeft het recht om zijn/ haar persoonlijke gegevens te verwijderen;
- Heeft het recht om zijn/ haar persoonijke gegevens en de overdraagbaarheid ervan te beperken, voor zover de regelgeving dat voorziet;
- Heeft het recht om elk moment zijn of haar toestemming voor bepaalde verwerkingen in te trekken en bezwaar te maken voor de verwerking van persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen;
- Heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar gegevens voor directe marketingdoeleinden;
- Heeft het recht om tegen de overdracht van zijn of haar persoonlijke gegeven aan derden te zijn (wanneer deze overdracht niet noodzakelijk is voor de levering van diensten) en om het aanmaken van een profiel. Voor dit doel kunt u contact opnemen met het bedrijf via de contactgegevens in dit privacybeleid;
- Heeft het recht op gegevens portabiliteit;
- Heeft het recht van verzet en geautomatiseerde individuele besluitvorming;
- Heeft het recht om een klacht in te dienen.
Gegevensbeschermingsautoriteit.be
Persdienst 35, 1000 Brussel
E-mail: info@bevoy.be
