Wat is Ziekteverzuim?
Ziekteverzuim betreft de afwezigheid van medewerkers vanwege gezondheidsredenen. Dit kan variëren van korte, incidentele afwezigheden tot langdurig verzuim.
Het is belangrijk om te weten dat er verschillende soorten ziekteverzuim zijn:
Kortdurend Verzuim:
Dit is het meest voorkomende type ziekteverzuim, waarbij de medewerker voor een korte periode, meestal minder dan een week, afwezig is vanwege ziekte.
Voorbeelden zijn griep, verkoudheid, of een kortstondige maag-darmstoornis.
Kenmerken:
- Vaker in het koude seizoen
- Meestal ongepland en onvoorspelbaar
- Minimale impact op lange termijn, maar kan operationele uitdagingen op korte termijn veroorzaken
Langdurig Verzuim:
Dit type verzuim treedt op wanneer een medewerker voor een langere periode, meestal meer dan een paar weken, afwezig is vanwege een ernstige gezondheidsaandoening.
Voorbeelden zijn chronische ziekten, ernstige verwondingen, of geestelijke gezondheidsproblemen.
Kenmerken:
- Vereist meestal een meer formele medische evaluatie
- Kan leiden tot een vervangingsstrategie of herschikking van taken
- Kan verplichte rapportage aan arbeidsongeschiktheidsverzekeringen of andere instanties vereisen
Frequent Verzuim:
- Moet nauwkeurig worden gevolgd om patronen te identificeren
- Kan een symptoom zijn van een groter onderliggend probleem, zoals een slechte werkomgeving of persoonlijke problemen
- Vereist mogelijk een grondig onderzoek en mogelijke interventie om de oorzaken te achterhalen
Hoe ziekteverzuim aanpakken?
1 - Meten is weten: je eerste stap in het aanpakken van ziekteverzuim
Om ziekteverzuim effectief aan te pakken, moet je eerst inzicht hebben in het huidige welzijn binnen je organisatie. Start met periodieke enquêtes of korte gesprekken met je collega’s om hun mentale en fysieke gezondheid te peilen.
Maak deze taak eenvoudiger en datagedreven met digitale tools zoals het Bevoy-dashboard, dat een schat aan welzijnsstatistieken direct tot je beschikking stelt.
2 - Introduceer Flexibele werkregelingen
Een strikte 9-tot-5 mentaliteit past niet bij iedereen en kan zelfs contraproductief zijn. Overweeg flexibele werkuren of de mogelijkheid tot thuiswerken. Dit kan helpen om stress en het aantal ziekmeldingen te verminderen, omdat collega’s hun werk beter kunnen afstemmen op andere levensbehoeften.
3 -Investeer in Gezondheids- en welzijnsprogramma’s
Investeren in de gezondheid en het welzijn van je collega’s is niet alleen ethisch verantwoord, het vermindert ook de afwezigheid door ziekte aanzienlijk.
Een goede manier om dit te doen is door het implementeren van dagelijkse wellness-uitdagingen die gemakkelijk in het leven kunnen worden opgenomen. Deze kunnen variëren van een korte wandeling tot mindfulness-oefeningen.
Overweeg ook partnerships met lokale sportscholen om kortingen op lidmaatschappen te kunnen bieden. Een dergelijke aanpak maakt een gezondere levensstijl meer toegankelijk en daardoor kunnen collega’s zich zowel fysiek als mentaal beter voelen. Digitale platformen kunnen helpen om de voortgang te monitoren en collega’s gemotiveerd te houden.
4 - Organiseer trainingen
Vaardigheden zoals stressmanagement en tijdbeheer zijn essentieel in elke werkomgeving. Bied daarom cursussen en workshops aan die collega’s kunnen helpen deze vaardigheden te ontwikkelen.
Het bevordert niet alleen hun persoonlijke ontwikkeling maar vermindert ook ziekteverzuim.
5 - Pas de werkplek aan
Een comfortabele en ergonomisch verantwoorde werkplek is van cruciaal belang voor het fysieke welzijn en kan het ziekteverzuim aanzienlijk verminderen. Dit gaat verder dan alleen het verstrekken van goede bureaustoelen. Overweeg de implementatie van sta-bureaus, ergonomische muizen en toetsenborden, en voldoende natuurlijk licht om de werkomgeving te optimaliseren.
Je kunt ook denken aan het aanbrengen van planten om de luchtkwaliteit te verbeteren of het aanbieden van akoestische panelen om geluidsoverlast te minimaliseren.
Het comfort en welzijn van je collega’s kunnen ook baat hebben bij kleine pauzes voor lichte oefeningen of stretchoefeningen. Kortom, de aanpassing van de werkplek is een veelomvattend proces dat vraagt om een holistische benadering om daadwerkelijk effectief te zijn.
6 - Actief erkennen en belonen
Erkenning en beloningen spelen een cruciale rol in het bevorderen van collega-engagement en welzijn. Een puntensysteem kan hierbij bijzonder effectief zijn. Collega’s kunnen credits verdienen door deel te nemen aan verschillende welzijnsinitiatieven, van lichaamsbeweging tot mentale gezondheidsactiviteiten. Deze credits, vergelijkbaar met concepten zoals Lifecoins, kunnen worden ingewisseld voor uiteenlopende beloningen.
Dit kan variëren van donaties aan goede doelen tot exclusieve voordelen die het dagelijks leven net een beetje beter maken. Zo’n systeem kan niet alleen individuele motivatie verhogen, maar ook bijdragen aan een positievere, meer collaboratieve bedrijfscultuur.
7 - Investeer actief in psychologische ondersteuning
In een tijd waarin de mentale gezondheid een steeds grotere rol speelt, is het verstandig om als organisatie preventieve maatregelen te nemen. Het aanbieden van toegang tot psychologische ondersteuning kan een grote impact hebben op het welzijn van je collega’s want ziekteverzuim aanpakken kan je niet alleen.
Door laagdrempelige toegang tot gekwalificeerde psychologen te bieden, geef je collega’s de ruimte om proactief met hun mentale gezondheid om te gaan. Dit kan variëren van een eenmalig consult tot regelmatige sessies, afhankelijk van de behoeften van de individuele collega.
De mogelijkheid om anoniem en in een veilige omgeving te praten, kan drempelverlagend werken. Bovendien kunnen deze sessies waardevolle inzichten opleveren, die je kunt gebruiken om je welzijnsinitiatieven verder te verfijnen.
Maak nu de stap om ziekteverzuim effectief aan te pakken
Als je tot hier hebt gelezen, ben je duidelijk serieus over het aanpakken van ziekteverzuim in jouw organisatie. Fantastisch! Van het juiste gebruik van metrics tot het creëren van een werkplek die gezondheid en welzijn stimuleert, er zijn veel manieren om het tij te keren.
En onthoud: een gelukkige collega is een gezonde collega, en dat leidt tot een sterkere, meer veerkrachtige organisatie.
Nu je gewapend bent met deze inzichten, is de volgende stap aan jou.
Of je nu zelf aan de slag gaat of op zoek bent naar een gestroomlijnde oplossing, Bevoy staat klaar om je te ondersteunen op deze spannende reis naar een gezondere werkomgeving.
