Wat is een Welzijnsbevraging op het Werk?
Een welzijnsbevraging is een gestructureerde vragenlijst die medewerkers invullen om hun gevoelens en gedachten over hun werkplek te delen. Deze bevragingen kunnen vragen bevatten over onder andere fysiek en mentaal welzijn, werkdruk, intercollegiale relaties, ….
Verschillende Soorten Welzijnsbevragingen en Wettelijke Verplichtingen in België
In België is er een wettelijke verplichting om de psychosociale risico’s op het werk te analyseren. Deze verplichting is vastgelegd in de Welzijnswet en heeft als doel om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor alle werknemers. Elke vijf jaar moet een globaal preventieplan opgesteld worden, en minstens jaarlijks moeten de preventiemaatregelen geëvalueerd worden. Eén van de manieren om aan deze wettelijke eis te voldoen is het uitrollen van welzijnsbevragingen.
Naast de verplichte analyse van de psychosociale risico’s (de 5 A’s), zijn er ook optionele bevragingen die bedrijven kunnen implementeren. Deze kunnen breder zijn en hebben vaak tot doel de bedrijfscultuur in kaart te brengen of het engagement van medewerkers te meten.
De Synergie tussen welzijnsbevragingen en ESG-Doelstellingen: Een Win-Win Strategie
ESG staat voor Environmental, Social, and Governance. ESG-rapportage is verplicht voor bedrijven die voldoen aan minimaal twee van volgende drie criteria:
- Het bedrijf heeft 250 medewerkers of meer.
- Het bedrijf heeft een jaaromzet van meer dan 40 miljoen euro.
- Het bedrijf heeft een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro.
De regels zijn beschreven in de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en worden ingevoerd vanaf januari 2024. De reikwijdte van de vereiste rapportage omvat factoren op het gebied van milieu, sociale en mensenrechten en goed bestuur (ESG).
Door actief het welzijn van je medewerkers in kaart te brengen, sla je eigenlijk twee vliegen in één klap. Aan de ene kant creëer je een werkomgeving waar mensen een stem krijgen, zich goed voelen en daardoor beter presteren. Aan de andere kant draag je direct bij aan je ESG-doelstellingen, meer specifiek aan het ‘Sociale’ luik ervan.
ESG is steeds meer een graadmeter voor de duurzaamheid en ethische impact van een onderneming. Een sterke focus op het welzijn van medewerkers kan je ESG-score aanzienlijk verbeteren.
Dit is niet alleen goed voor de reputatie van je organisatie, maar het kan ook je aantrekkelijkheid voor investeerders en klanten verhogen.
Kortom, welzijn in kaart brengen is niet enkel een plicht, maar ook een slimme zakelijke zet.
Voordelen van een Welzijnsbevraging op het Werk
-
Betrokkenheid van Medewerkers verbeteren: Wanneer je je aandacht richt op het welzijn van je werknemers, en hen een stem geeft, voelen ze zich meer gewaardeerd. Dit verbetert niet alleen de werksfeer, maar verhoogt ook de productiviteit en de betrokkenheid van de medewerkers.
-
Verhoogde Tevredenheid:Proactief omgaan met de resultaten van de bevragingen en samen met het team naar verbetering zoeken, leidt tot meer tevreden medewerkers. Tevreden medewerkers zijn minder geneigd om naar een andere baan te zoeken.
- Betere Werkprestaties: Meerdere studies hebben aangetoond dat er een directe link is tussen het welzijn van medewerkers en hun prestaties. Investeren in welzijn is dus niet alleen ethisch juist maar ook zakelijk verstandig.
Veelvoorkomende Fouten bij Welzijnsbevraging op het Werk
-
Onvoldoende Follow-up: Een van de grootste fouten is het uitvoeren van een bevraging zonder daadwerkelijke feedback en follow-up. Dit kan leiden tot scepsis, een verminderd vertrouwen van medewerkers in het proces, een daling in de betrokkenheid.
-
Te Veel Focus op Negatieve Aspecten:Heel vaak wordt de aandacht gericht op wat er mis is. Door ook de sterke punten van je organisatie te belichten, krijg je een meer gebalanceerd en realistisch beeld.
-
Onduidelijke of Misleidende Vragen:
De inzichten verkregen uit de bevraging hangen af van de duidelijkheid en relevantie van de vragen. Vage of dubbelzinnige vragen kunnen leiden tot onduidelijke of nutteloze antwoorden.
-
Geen Beloning of Compensatie voor Deelname Een andere veelvoorkomende fout is het ontbreken van enige vorm van beloning of compensatie voor medewerkers die de tijd nemen om de vragenlijst in te vullen. Een klein duwtje in de rug, zoals een beloning of compensatie voor medewerkers die de tijd nemen om de bevraging in te vullen verhoogt de responsgraad. Zo blijven ze enthousiast om deel te nemen aan toekomstige bevragingen.
Bevoy: Jouw One-Stop-Oplossing voor Effectieve Welzijnsbevragingen op het Werk
De Bevoy app maakt welzijnsbevragingen eenvoudig en effectief.
Het gebruiksvriendelijke dashboard geeft teamleads, HR en C-level real-time inzichten en helpt bij het plannen van feedbackmomenten met het team en gerichte acties.
De welzijnsbevraging van Bevoy biedt beloningen voor deelname.
Bevoy is dé oplossing voor bedrijven die het medewerkerswelzijn serieus nemen.
Klik hier voor meer info over de welzijnsbevragingen van Bevoy
Conclusie
